Agilidade e produtividade: como ter os melhores resultados na área de RH

As demandas dos profissionais de Recursos Humanos são muito grandes e exigem bastante foco e agilidade para que sejam realizadas de acordo com as necessidades das instituições.

Para isso, há que se ter habilidade bem desenvolvidas, tais como: responsabilidade, comprometimento e organização, para que a produtividade seja alcançada no setor.

Por que a produtividade e a agilidade no RH são tão importantes

Entende-se produtividade, não como o fazer mais em menos tempo, mas sim, fazer o que precisa ser feito, com os recursos que se tem, sejam eles, físicos ou humanos. Assim, se for possível realizar as propostas sem a necessidade de compra de novos aparelhos ou contratação de novas pessoas por exemplo, pode-se dizer que há produtividade naquele ambiente.

Como vimos, para se ter os melhores resultados na área de RH, a agilidade e a produtividade precisam ser projetadas de maneira eficaz. Há empresas que lançam mão de Métodos Ágeis, que com a ajuda de softwares entregam resultados mais precisos e em menor tempo, ou que permitem que mais pessoas consigam acompanhar o desenvolvimento de projetos em conjunto. Isso possibilita não só termos entregas mais rápidas e frequentes, como também, uma diminuição de riscos e uma possibilidade de mensuração de resultados mais precisos.

Conheça as metodologias ágeis mais utilizadas pelo RH

As metodologias ágeis se caracterizam como um conjunto de práticas que permitem o gerenciamento de projetos de forma mais rápida, assertiva e dinâmica. Foram criadas em por desenvolvedores de softwares que não queriam ficar preenchendo relatórios ou dando satisfações constantes aos gerentes. Mas os processos tiveram resultados tão relevantes, qua passaram a ser utilizados em diferentes áreas e os Recursos Humanos também soube aproveitar-se dessa tendência. As mais utilizadas pelo RH são:

SCRUM

Basicamente é divisão de um grande projeto em partes menores, com prazos definidos para cada etapa e com pequenas reuniões para o acompanhamento e realinhamento dessas propostas. Fortalece bastante o trabalho em equipe, já que todos sabem o que está acontecendo e tomam decisões em conjunto.

KANBAN

Usa recursos visuais (pode ser um grande mural ou um aplicativo coletivo) para acompanhar o desenvolvimento de cada etapa de um projeto. Normalmente são usados como uma ferramenta do Scrum, mas para projetos pequenos, servem de método base para a proposta.

Conheça outros recursos que podem te ajudar a ter melhores resultados no RH

Além desses recursos, há outras ações que ajudam a ter melhores resultados na área do RH:

1. Estabeleça metas bem definidas e compartilhe-a com o grupo.

• Esteja aberto a trocas e entenda que trabalhar com organizações horizontais permite que haja maior engajamento da equipe. Consequentemente, maior agilidade e produtividade em todos os projetos desenvolvidos.

2. Distribua responsabilidades para alguns líderes

• Não queira assumir tudo sozinho.

3. Evite fazer reuniões longas demais. 

• Ser breve e direto economiza o tempo do grupo e permite que as pessoas se atenham ao que realmente é essencial.

• Mande e-mails retomando combinações- o grupo se mantém focado (só cuide a frequência e a necessidade real disso).

4. Estimule o uso de ferramentas de produtividade

•  Algumas ferramentas como o Trello, Evernote e Google Calendar ajudam os colaboradores a visualizarem o que é preciso fazer e o que já foi realizado.

5. Dê feedbacks aos colaboradores

• Isso permite que todos saibam como estão se desenvolvendo e possam enxergar os pontos a serem melhorados ou aquilo que estão desempenhando muito bem. 

Esperamos que este material tenha te ajudado a pensar alternativas a serem implantadas no seu ambiente de trabalho. Se quiseres continuar recebendo mais conteúdos como este, assine nossa newsletter. Ah, e se tiveres sugestões de assuntos a discutirmos, é só avisar!